為深入貫徹落實(shí)集團(tuán)公司和公司“能力提升年”工作部署，進(jìn)一步提升公司本部各部門、各經(jīng)濟(jì)實(shí)體綜合崗業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力，提高行政辦事效率，中節(jié)能鐵漢辦公室近日組織開展了公文、接待及印章管理等綜合事務(wù)專題培訓(xùn)。本部各部門綜合崗和各經(jīng)濟(jì)實(shí)體綜合崗、綜合事務(wù)負(fù)責(zé)人共80余人通過現(xiàn)場及視頻的方式參加培訓(xùn)。

本次培訓(xùn)注重實(shí)操講解。在公文處理方面，公司公文管理員詳細(xì)介紹了公司的公文管理規(guī)范及辦理流程。其中包括文件的類型、標(biāo)題、正文等各部分的書寫規(guī)范，以及草擬、審核、會(huì)簽、簽發(fā)、用印等發(fā)文辦理的各個(gè)環(huán)節(jié)。同時(shí)，也分享了公文寫作中常見的失誤，如格式不規(guī)范、內(nèi)容重復(fù)或冗余、邏輯不清和用詞不當(dāng)?shù)龋谛灷碚撝R(shí)的基礎(chǔ)上，還通過實(shí)例和現(xiàn)場演示幫助參訓(xùn)人員加深了對(duì)公文處理的理解和掌握。在用印管理方面，公司印章管理員現(xiàn)場演示各項(xiàng)流程的處理，重點(diǎn)展示以往用印過程中的錯(cuò)誤范例，提醒參訓(xùn)人員要注意細(xì)節(jié)，避免出現(xiàn)同樣的錯(cuò)誤，通過實(shí)際操作和講解，讓參訓(xùn)人員了解到用印管理的重要性以及用印過程中的注意事項(xiàng)。在接待管理方面，辦公室同事結(jié)合集團(tuán)公司新修訂的接待相關(guān)制度，宣貫了最新的接待標(biāo)準(zhǔn)。還介紹了接待的流程、注意事項(xiàng)，以及如何做好接待的每一個(gè)環(huán)節(jié)，確保接待的順利進(jìn)行。同時(shí)，公司IT管理員對(duì)視頻會(huì)議相關(guān)操作進(jìn)行了詳細(xì)的講解，演示了如何進(jìn)行視頻會(huì)議的設(shè)置、參會(huì)人員的邀請(qǐng)等操作，為參訓(xùn)人員提供了視頻會(huì)議相關(guān)的實(shí)用技巧。

整個(gè)培訓(xùn)過程以實(shí)操為基礎(chǔ)，注重實(shí)踐，同時(shí)理論與實(shí)踐相結(jié)合，深入淺出地講解為參訓(xùn)人員在后續(xù)工作提供了明確的指引，提升了綜合業(yè)務(wù)能力。

參訓(xùn)人員紛紛表示，本次培訓(xùn)內(nèi)容豐富、實(shí)操性強(qiáng)、受益良多，將學(xué)以致用，在后續(xù)工作中將更加認(rèn)真細(xì)致地開展工作，加強(qiáng)與其他單位的溝通協(xié)作，充分發(fā)揮綜合崗在工作中的作用。

接下來，辦公室將繼續(xù)開展綜合能力培訓(xùn)工作，深入了解本部各部門、各經(jīng)濟(jì)實(shí)體的需求，為其提供更加精準(zhǔn)的培訓(xùn)內(nèi)容。還將加強(qiáng)與本部各部門、各經(jīng)濟(jì)實(shí)體的溝通協(xié)作，努力提升綜合事務(wù)管理水平，為公司高效運(yùn)轉(zhuǎn)提供堅(jiān)實(shí)保障。